Fax Nedir ve Ne İşe Yarar?
Fax, NCVAV Santral sistemi üzerinden belgelerin elektronik ortamda gönderilmesini ve alınmasını sağlayan bir özelliktir. Bu özellik, işletmelere belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşma imkanı sunar. Fax, genellikle resmi belgeler, sözleşmeler ve diğer önemli dokümanların iletilmesinde kullanılır. Sistem üzerinden gönderilen ve alınan fakslar, merkezi bir platformda saklanabilir ve kolayca erişilebilir. Bu, iş süreçlerini hızlandırır ve belgelerin dijital olarak arşivlenmesini sağlar, böylece kağıt kullanımını azaltır ve verimliliği artırır.
Özellikler
- Dijital ve Geleneksel Fax Gönderimi: Fax özelliği, hem dijital ortamdan hem de geleneksel fax makineleri aracılığıyla fax gönderim ve alımını destekler. Bu, kullanıcıların mevcut altyapıya bağlı olarak esneklik sağlar.
- Otomatik Dosya Yükleme: Gelen faxlar otomatik olarak sistemde belirlenen dosya formatlarına dönüştürülür ve yüklenir. Bu, gelen belgelerin dijital ortama sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlar.
- Fax Takibi ve Raporlama: Gönderilen ve alınan faxlar detaylı olarak takip edilir ve raporlanır. Bu özellik, fax işlemlerinin izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.
- Güvenli İletişim: Fax gönderimi ve alımı sırasında güvenlik önlemleri alınır. Bu, hassas bilgilerin korunmasını ve yetkisiz erişimlerin engellenmesini sağlar.
- Entegre Arşivleme: Alınan ve gönderilen faxlar, sistem içinde entegre bir arşivleme çözümü ile saklanır. Bu, geçmiş faxların kolayca bulunmasını ve düzenlenmesini sağlar.
